Računsko sodišče občini Miren-Kostanjevica za pravilnost poslovanja negativno mnenje

Računsko sodišče je o pravilnosti dela poslovanja Občine Miren-Kostanjevica v letu 2023 izreklo negativno mnenje. Pomembnejše nepravilnosti so ugotovili na področjih plač in drugih izdatkov zaposlenim, vzdrževanja občinskih cest, javnih naročil pri investicijskih odhodkih ter tekočih transferov nepridobitnim organizacijam in ustanovam.

Revizorji so med drugim ugotovili, da je občina del plače za redno delovno uspešnost direktorice občinske uprave obračunala v okviru obsega sredstev za ta namen, ni pa bil določen na podlagi ustreznih meril. Občina je v dveh primerih aneks k pogodbi sklenila po opravljenih delih, dvakrat je prepozno pridobila zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku in v prenizki vrednosti in od izvajalca ni zahtevala in pridobila kopije sklenjene pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem.

Revizorji so med drugim ugotovili tudi, da je občina storitve rednega vzdrževanja cest in izvajanja zimske službe zagotavljala na podlagi pogodb in ne v okviru režijskega obrata. S sklepanjem aneksov k pogodbi za vzdrževanje cest iz leta 2006 in k pogodbi za izvajanje zimske službe iz leta 2009 je občina bistveno spremenila obseg prvotnih pogodb, pri tem pa v obdobju od leta 2007 do leta 2023 ni izvedla novega postopka javnega naročanja.

Za storitve rednega vzdrževanja cest in izvajanja zimske službe, opravljene in obračunane v letu 2023 do 30. aprila 2023 v skupnem znesku 21.397 evrov, ni imela sklenjene veljavne pogodbe za izvajanje teh storitev. Občina prav tako ni izdelala letnega plana rednega vzdrževanja cest za leto 2023 in v potrditev ni pridobila izvedbenega programa rednega vzdrževanja cest za leto 2023 in mesečnih izvedbenih programov rednega vzdrževanja cest tem letu ter izvedbenega programa zimske službe za zimsko sezono 2022/2023 in 2023/2024.

Ugotovili so tudi več nepravilnosti pri objavi razpisov na področju športa. Med drugim občina javnega razpisa ni objavila v uradnem glasilu lokalne skupnosti, v javnem razpisu nekatera merila niso bila ustrezna, prav tako tudi način njihove uporabe za področje športnih prireditev ni bil jasno določen.

Revizorji so občini priporočili, naj pripravi opise poslovnih procesov, v katerih se opredelijo osnovne aktivnosti procesov in odgovornost za njihovo izvedbo, in sicer za poslovne procese vzdrževanja občinskih cest, javnega naročanja in dodeljevanja tekočih transferov nepridobitnim organizacijam in ustanovam. Svetovali so ji tudi, da zagotovi pravočasno pripravo ustrezne investicijske dokumentacije in pravilno izkazovanje tekočih transferov nepridobitnim organizacijam in ustanovam.

Računsko sodišče pa ni zahtevalo predložitve odzivnega poročila, saj je občina med revizijskim postopkom, kjer je bilo mogoče, sprejela ustrezne popravljalne ukrepe za odpravo razkritih nepravilnosti oziroma ukrepe, ki bodo zmanjšali možnost nastajanja istovrstnih nepravilnosti v prihodnje.