Od ponedeljka drugače na upravnih enotah: preverite nove uradne ure, da ne boste hodili zaman

Morate podaljšati osebno izkaznico, urediti potni list ali opraviti kakšno drugo zadevo na upravni enoti? Za številne Slovence bo to od prihodnjega tedna lažje. V veljavo je namreč stopila sprememba, ki prinaša daljše uradne ure. Posebej dobrodošla bo za vse, ki zaradi službe težko obiščejo upravno enoto dopoldne.

LJUBLJANA – Danes je Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo objavil spremenjeno uredbo o upravnem poslovanju in delovnem času v državni upravi. Največja novost prihaja v torek in sredo, ko bodo uradne ure podaljšane vse do 18.30.

V ponedeljek po novem, v torek in sredo pa precej dlje

Namen spremembe je preprost: ljudem omogočiti, da lahko upravne zadeve uredijo tudi po službi. Doslej se je namreč delovni čas številnih zaposlenih prekrival z uradnimi urami upravnih enot, zato so morali nekateri za obisk prositi za nekaj ur odsotnosti ali celo vzeti dopust.

Po novi ureditvi se bodo uradne ure ob torkih in sredah začele ob 8. uri ter trajale do 18.30. Za preostale dni v tednu splošna sprememba ne prinaša podaljšanja. Prvi delovni dan po uveljavitvi novih pravil bo ponedeljek, 19. oktobra, vendar takrat uradne ure še ne bodo trajale do večera. Prvi podaljšani termin bo v torek, 20. oktobra, drugi pa v sredo, 21. oktobra.

Kako bodo odprte upravne enote? Objavljen je novi urnik

Pri tem velja opozoriti, da se uradne ure za stranke in poslovni čas za sprejem vlog ne prekrivajo nujno povsem. V Ljubljani bo sprejem vlog ob četrtkih potekal od 8. do 13. ure, čeprav ta dan ni splošnih uradnih ur.

Objavljeni razpored velja za Upravno enoto Ljubljana. Pred obiskom druge upravne enote ali krajevnega urada je zato priporočljivo preveriti tamkajšnji urnik, saj imajo lahko posamezne lokacije posebnosti pri poslovanju.

Minister: Ljudem ne bi smelo biti treba jemati dopusta

Spremembo je vlada sprejela v začetku oktobra. Kot so pojasnili na Ministrstvu za notranje zadeve in javno upravo, so želeli uradne ure prilagoditi dejanskim potrebam prebivalcev.

Minister Franci Matoz je ob napovedi sprememb dejal, da je takšna prilagoditev potrebna, da bodo lahko državljani svoje zadeve urejali tudi popoldne, ne da bi morali zato jemati dopust. Po njegovih besedah gre za enega od korakov k javni upravi, ki bo dostopnejša ljudem.

Za številne prebivalce so namreč upravne enote še vedno kraj, ki ga morajo obiskati osebno. Čeprav je vse več postopkov mogoče opraviti prek spleta, to ne velja za vse storitve.

Kaj to pomeni za tiste, ki urejajo osebne dokumente?

Če vam kmalu poteče osebna izkaznica ali potni list, boste imeli ob torkih in sredah več časa za obisk upravne enote. Enako velja za druge upravne zadeve, pri katerih je potreben osebni obisk.

Predstavljajmo si nekoga, ki dela od 7. do 15. ure in se mora po službi še pripeljati do upravne enote. Ob kratkih uradnih urah je tak obisk težko uskladiti z delovnimi obveznostmi. Po novi ureditvi bo imel ob torkih in sredah na voljo tudi poznejši popoldanski čas.

Bodo zaposleni zaradi spremembe delali več ur?

Podaljšane uradne ure ne pomenijo povečanja polnega delovnega časa zaposlenih na upravnih enotah. Ministrstvo pojasnjuje, da gre za drugačno razporeditev dela, predvsem s prilagoditvijo začetka in zaključka delovnega dne.

Pred obiskom preverite, ali potrebujete termin

Čeprav bodo uradne ure daljše, se je pred obiskom še vedno smiselno pozanimati, ali se je za želeno storitev priporočljivo predhodno naročiti. Tako se lahko izognete nepotrebnemu čakanju ali ponovnemu obisku.

Upravna enota Ljubljana prebivalcem priporoča naročanje prek spletnega sistema eSamonaročanje ali klicnega centra na telefonski številki 01 828 16 90. Kadar postopek to omogoča, je mogoče vlogo oddati tudi prek portala eUprava oziroma sistema eGraditev.

Posebej pozorni naj bodo prebivalci, ki storitve urejajo na krajevnih uradih, saj ti ne poslujejo nujno po enakem razporedu kot sedeži upravnih enot.

Sprememba velja že danes, a na obisk počakajte do ponedeljka

Za vse, ki nameravajo v prihodnjih dneh obiskati upravno enoto, je najpomembnejša razlika med datumom začetka veljavnosti in dejanskim poslovanjem. Nova pravila veljajo od sobote, 17. oktobra, vendar to ne pomeni, da so upravne enote zaradi spremembe danes odprte.

Običajni obiski se bodo nadaljevali v ponedeljek, 19. oktobra, prvič pa bo mogoče daljše uradne ure izkoristiti v torek, 20. oktobra.

Za ljudi, ki so doslej obisk upravne enote težko uskladili s službo, nova ureditev pomeni več izbire. Ali bo prinesla tudi manj čakanja, pa bo pokazalo dejansko poslovanje v prihodnjih tednih.

Vir: Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo, GOV.SI; Upravna enota Ljubljana

Pripravil: K. J.

<p>The post Od ponedeljka drugače na upravnih enotah: preverite nove uradne ure, da ne boste hodili zaman first appeared on NaDlani.si.</p>