Informacijska rešitev za digitalizacijo zdravstvenih kartonov v fazi testiranja

Ministrstvo za zdravje je oktobra lani sporočilo, da so začeli razvoj centralne informacijske rešitve za pretvorbo fizičnih zdravstvenih kartonov v digitalno obliko s prenosom v Centralni register podatkov pacientov (CRPP). Napovedali so, da bodo rešitev razvili in vzpostavili s konzorcijem podjetij Logitus Informacijski sistemi, Soluma svetovanje, Gama System, SRC Infonet in ODLS ter da je pogodbeni rok za prevzem rešitve 30. junij 2026.

Kot so ta teden za STA pojasnili na ministrstvu za zdravje, je bila v okviru projekta Brezpapirni zdravstveni podatki razvita centralna informacijska rešitev DigiZDok za pretvorbo fizičnih zdravstvenih dokumentov v digitalno obliko. Ta vsak pretvorjen dokument iz zdravstvenega kartona opremi z metapodatki, ki omogočajo, da se ga lažje najde v CRPP in zVEM.

Rešitev so v zadnjih dveh mesecih testirali v Zdravstvenem domu Ljubljana in Zdravstvenem domu Domžale in jo na podlagi rezultatov testiranja še dodatno nadgrajevali. Ker je med gradivom tudi takšno, ki se varuje kot arhivsko, DigiZDok za začetek produkcijske uporabe potrebuje certifikat, ki ga izdaja Arhiv RS. Ministrstvo za zdravje je junija posredovalo zahtevek za izdajo certifikata in so trenutno v postopku njegove pridobitve, so pojasnili.

V nadaljevanju bo sledilo vključevanje zdravstvenih zavodov v proces pretvorbe kartonov. Po navedbah ministrstva je interes za vključitev v postopek že letos v vprašalniku, ki ga je Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije maja letos posredovalo zdravstvenim domovom, izrazilo 14 zdravstvenih domov. V letu 2028 pa želijo v proces pretvorbe kot del vsakodnevnega procesa ravnanja z dokumentacijo vključiti vse zdravstvene domove, bo pa časovnica pretvorbe odvisna tudi od kapacitet za izvedbo v posameznih zdravstvenih domovih, so navedli.

Prednostno bodo v digitalno obliko pretvarjali zdravstvene kartone pacientov, ki jih zdravstveni zavodi trenutno drugim izvajalcem še vedno vsakodnevno pošiljajo v fizični obliki, pri čemer so kot primer izpostavili medicino dela, prometa in športa.

Na ministrstvu so poudarili, da bo rešitev zdravstvenim zavodom omogočala standardiziran, varen in enoten postopek zajema, obdelave, preverbe in pretvorbe fizičnih zdravstvenih kartonov v digitalno obliko ter prenos pretvorjenih dokumentov v CRPP. Izvajalci zdravstvene dejavnosti bodo lahko celotno zdravstveno dokumentacijo pacientov shranjevali in izmenjevali izključno v digitalni obliki, pacienti in njihovi lečeči zdravniki pa bodo imeli možnost vpogleda v celotno zdravstveno dokumentacijo na enem mestu.

Na ministrstvu pravijo, da bo po oceni zdravstvenih domov največji izziv pri digitalizaciji kartonov dodatna obremenitev obstoječega kadra, česar se na ministrstvu zavedajo že od začetka projekta. Zato so, kot so pojasnili, razvijali rešitev, “ki bo uporabnikom pri izvajanju postopka zagotavljala intuitivno uporabo in pametno podporo (tudi z uporabo umetne inteligence)”.

Dodali so, da bo za prenos pretvorjenih dokumentov iz kartona v CRPP v vsakem primeru potrebna končna potrditev zdravnika, bodo pa poskušali po izteku obdobja izvajanja Načrta za okrevanje in odpornost najti dodatne možnosti podpore zdravstvenim domovom pri procesu skeniranja dokumentov.

Na ministrstvu ocenjujejo, da bo pretvorba zdravstvenih kartonov dolgoročno prinesla pomembne prihranke časa in stroškov, povezanih s pošiljanjem fizičnih zdravstvenih kartonov, ter razbremenila administrativni in zdravstveni kader. Projekt se dopolnjuje z drugimi projekti iz Načrta za okrevanje in odpornost, “saj je ključno, da podatki/dokumentacija obravnave nastaja izključno v digitalni obliki in ne kreiramo več nove fizične dokumentacije pri obravnavi pacienta (razen za seznanitev pacienta z njegovo dokumentacijo),” so še zapisali na ministrstvu.